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会议记录

会议记录

 

会议记录是指在会议过程中由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来就形成了会议记录“记”有详记与略记之别略记是记会议大要会议上的重要或主要言论

详记则要求记录的项目必须完备记录的言论必须详细完整若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”“录”有笔录音录和影像录几种对会议记录而言音录像录通常只是手段最终还要将录下的内容还原成文字笔录也常常要借助音录像录以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证

会议记录
会议记录

1 基本要求

一准确写明会议名称(要写全称)开会时间地点会议性质

二详细记下会议主持人出席会议应到和实到人数缺席迟?#20132;?#26089;退人数及其姓名职务记录者姓名如果是群众性大会只要记参加的对象和总人数以及出席会议的较重要的领导成员即可如果某些重要的会议出席对象来自不同单位应设置签名簿请出席者签署姓名单位职务等

三忠实记录会议上的发言和有关动态会议发言的内容是记录的重点其他会议动态如发言中插话笑声掌声临时中断以及别的重要的会场情况等也应予以记录

记录发言可分摘要与全文两种多数会议只要记录发言要点即把发言者讲了哪几个问题每一个问题的基本观点与主要事实结论?#21592;?#20154;发言的态度等作摘要式的记录不必“?#24418;?#24517;录”某些特别重要的会议或特别重要人物的发言需要记下全部内容有录音机?#27169;上?#24405;音会后再整理出全文;没有录音条件应由速记人员担任记录;没有速记人员可以多配几个记得快的人担任记录以便会后互相校对补充

四记录会议的结果如会议的决定决议或表决等情况

会议记录要求忠于事实不能?#24615;?#35760;录者的任何个人情?#26657;?#26356;不允许有意增删发言内容会议记录一般不宜公开发表如需发表应征得发言者的审阅同意

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2 注意事项

1真实准确 要如实地记录别人的发言不论是详细记录还是概要记录都必须忠实原意不得添加记录者的观点主张不得断章取义尤其是会议决定之类的东西更不能有丝毫出入真实准确的要求具体包括不添加不遗漏依实而记;清楚首先是书写要清楚其次记录要有条理突出重点

2要点不漏

记录的详细与简略要根据情况决定一般地?#25285;?#20915;议建议问题和发言人的观点论据材料等要记得具体详细一般情况的?#24471;?#21487;抓住要点略记大概意思

3始终如一

始终如一是记录者应有的态度这是指记录人从会议开始到会议结束?#23478;?#35748;真负责地记到?#20303;?/p>

4注意格式

格式并不复杂一般有会议名称会议基本情况基本情况包括时间地点出席人数主持人缺席人记录人会议内容这是会议记录的主要部分包括发言报告传达人建议决议等

凡是发言?#23478;?#25226;发言人的名字写在前一定要?#30830;?#35328;记录于前后发言记录于后记录发言时要掌握发言的质量重点要详细重复?#30446;?#30053;记但如果是决议建议问题或发言人的新观点要记具体详细

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