<ins id="vrvlv"><noframes id="vrvlv"><var id="vrvlv"></var><cite id="vrvlv"></cite>
<ins id="vrvlv"><span id="vrvlv"><var id="vrvlv"></var></span></ins>
<var id="vrvlv"></var>
<var id="vrvlv"></var>
<cite id="vrvlv"><span id="vrvlv"></span></cite>
<var id="vrvlv"><span id="vrvlv"><menuitem id="vrvlv"></menuitem></span></var>
最新热门会议文书推荐

会议文书

会议文书是各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反?#35789;?#29992;用以规范行为具有普遍?#38469;?#21147;的文件包括开会通知会议议程会议记录和会议纪要有时候连同开会通知发出的还有参加者回条?#27426;?#27604;较大型或正规的会议还会有与会者提案

会议文书
会议文书

1 简介

会议文书是各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反?#35789;?#29992;用以规范行为具有普遍?#38469;?#21147;的文件

典型的会议文书包括开会通知会议议程会议记录和会议纪要有时候连同开会通知发出的还有参加者回条;而比较大型或正规的会议还会有与会者提案

顾名思义开会通知用来通知某些会议的参加者关於会议的召开日期时间地点以及需要阅览和携带的文件通常由主席或者秘书发出如果是比较大型的会议还需要列明与会者报到的时间和地点联络人姓名和联络方法交通安排等会议程序?#37096;?#20197;称为议事日程简称议程用来列明某次会议将要讨论的事项?#32479;?#24207;?#21592;?#21442;加者可以事先阅览有关的文件作好开会准备;会议记录则用来记录会议的过程视乎个别情况有些机关团体会再根据会议记录整理归纳出比较重要的内容写成会议纪要供有关人士阅览会议纪要?#37096;?#20197;用来反映某些会议的主要概况和精神?#39046;?#25552;案是会议成员就个别议题提出的议案交大会讨论之用

展开更多

2 写作注意事项

(1) 开会通告

开会通告的写作跟?#35805;?#36890;告相同必须清楚列明会议的名称召开的日期时间地点具体的写作要求可参考有关通告的章节

(2) 议程

议程通常跟会议通告一同发出?#35805;?#37117;用点列方式书写把某次会议将要讨论的事项一一胪列出来就可以议程所包括的项目跟会议记录所包括的项目应该是一致的常见的项目有会议名称和次数开会日期和时间地点通过上次会议记录跟进事项(也有人称为前议事项)报告事项讨论事项其他事项发文者签署发文日期等几项如果连同议程一起发送的还有其他文件也必须在议程上注明

?#35805;?#32780;言议程的语言应该简炼扼要用的主要是代表事项的名词短语或动宾短语如通过上次会议记录会务报告讨论事项增加下年度学生会费事宜联校辩论?#28909;?#31561;

(3) 提案

提案又称为议案是用书面形式表达的动议参与会议的成员理论上都可以就会议的讨论内容提交动议供会议讨论有些比较严谨有规模的会议要求与会者在召开会议前就必须把提案准备好并获得一定数量的和议者才能够提交会议讨论也有些会议接纳与会者在会议展开过程中提交临时动议?#35805;?#26469;说提案?#21450;?#25324;六部分

标题

案由—?#24471;?#25552;案所涉及的内容或者事项;

理由—解释提出动议的理由;

办法—是提案的主体部分必须就提案所牵涉的问题提出具体的建议或解决的办法;

提案人及和议人签署

日期

(4) 会议记录

?#35805;?#20250;议记?#21450;?#25324;两大部分第一部分是关於会议的组织情况包括会议的名称召开次数召开日期时间地点主席秘书和其他出席者姓名;如果出席者有不同的身分或者来自不同团体并以特定身分参加会议就应该在名字后面用括号注明其身分职衔和所属团体如果有人缺席或者列席也要写清楚而缺席者姓名?#21592;]?#21487;以注明是否已请假?#35805;?#20250;议规模不会太大可?#22253;?#20986;席者和缺席者的名字一一写上但是如果遇上大规模的会议参加人数众多则可以只写出席和缺席人数不必详?#34892;?#21517;;必要时可以请出席者在另外的纸张或本子上签到?#21592;?#26597;核

第二部分是会议记录的主体包括会议上各人发言的内容会议的讨论过程和议决的事项有时候还会包括选举的结果等根据会议的性质和规模会议记录分详写和略写两种简略的会议记录?#35805;?#19981;记录讨论的过程不记录个人的发言内容或意见只摘要记录会议讨论的重点议决事项和决定详细的会议记录则会记下所有发言者的讲话内容讨论过程以及大会对有关问题的议决?#36824;?#21363;便是详写也不是巨细无遗有?#21592;?#24405;的除非发言者事先准备了发言稿否则在会议上发表意见人们总是边想边说难免会出?#31181;ظ础?#27531;缺欠条理等毛病

记录者在把口语变成书面语的时候必须一边听一边筛选;重复的不重要的信息可以省略只摘取其讲话的要点记下;只有在遇上讨论的话题比较复杂过程中出现不同意见甚或有所争论的时候才需要记录得比较详细但不论怎样记录一定要真实准确清晰有条理不能对发言者的意见随便增删改动以免歪曲其原意如果秘书当时不能准确地归纳出发言者的意见可以当场澄清考虑直接引用其话语或者於事后把整理好的会议记录交有关人士过目订正再在下一次会议上通过

展开更多
ũ淨
<ins id="vrvlv"><noframes id="vrvlv"><var id="vrvlv"></var><cite id="vrvlv"></cite>
<ins id="vrvlv"><span id="vrvlv"><var id="vrvlv"></var></span></ins>
<var id="vrvlv"></var>
<var id="vrvlv"></var>
<cite id="vrvlv"><span id="vrvlv"></span></cite>
<var id="vrvlv"><span id="vrvlv"><menuitem id="vrvlv"></menuitem></span></var>
<ins id="vrvlv"><noframes id="vrvlv"><var id="vrvlv"></var><cite id="vrvlv"></cite>
<ins id="vrvlv"><span id="vrvlv"><var id="vrvlv"></var></span></ins>
<var id="vrvlv"></var>
<var id="vrvlv"></var>
<cite id="vrvlv"><span id="vrvlv"></span></cite>
<var id="vrvlv"><span id="vrvlv"><menuitem id="vrvlv"></menuitem></span></var>