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邀请函

邀请函

 

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士专家等参加某项活动时所发的请约性书信它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种在国?#24335;?#24448;?#32422;?#26085;常的各种社交活动中这类书信使用广泛在应用写作中邀请函是非常重要?#27169;?#32780;商务活动邀请函是邀请函的一个重要?#31181;?商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构由标题称谓正文落款组成但要注意简洁明了看懂就行不要太多文字

邀请函
邀请函

1 应用

在应用写作中邀请函是非常重要?#27169;?#32780;商务活动邀请函是邀请函的一个重要?#31181;?#20889;好它至关重要

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人材料供应方营销渠道商运输服务合作者政府部门负责人新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件它体现了活动主办方的礼仪愿望友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函

一般来说商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分邀请函的主体内容和邀请函回执请看例文

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀 请 函

尊敬的××先生/女士

过往的一年我们用心搭建平台您是我们关注和支持的财富主角

新年即将来临我们倾情实现网商大家庭?#30446;?#20048;相聚为了?#34892;?#24744;一年来对阿里巴巴的大力支?#37073;?#25105;们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您期待您的光临!

让我们同叙友谊?#19981;?#26410;来迎接来年更多的财富更多?#30446;?#20048;!

阿里巴巴

2006年1月1日

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2 结构

标题

由礼仪活动名称和文种名组成还可包括个性化的活动主题标语如例?#27169;?ldquo;阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络?#38469;?#26377;限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意若将“聚”和“财”连读“聚财”又通俗直率地表达了合作双方的合作愿望可谓“以言表意”“以言传情”也恰到?#20040;?#22320;暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理

称谓

邀请函的称谓使用“统称”并在统称前加敬语如 “尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由目的事项及要求写明礼仪活动的日程安排时间地点并对被邀请方发出得体?#29616;?#30340;邀请

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语如“敬请光临”“欢迎光临”

例文中正文分为三个自?#27426;Ρ?#20854;中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由时间地点活动安排”(看原文)

第一段开头语——“过往的一年我们用心搭建平台您是我们关注和支持的财富主角”和第三段结束语——“让我们同叙友谊?#19981;?#26410;来迎接来年更多的财富更多?#30446;?#20048;!”既反映了主办方对合作历史的回顾即与“网商”精诚合作真诚为客户服务的经营宗旨又表达了对未来的美好展望阿里巴巴愿与网商共同迎接财富共享快乐

这两句话独立成段简要精炼语义连贯首尾照应符合礼仪文书的行文要求可谓是事务与礼仪的完美结合

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期

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